انبار به عنوان یکی از مهمترین بخشهای سازمانهای صنعتی و بازرگانی و همچنین انبارداری یکی از فرآیندهای حیاتی سازمانهاست، مدیریت و کنترل انبار میتواند از خسارتها و ضرر و زیانهای بسیار زیادی جلوگیری نماید و استفاده از یک سیستم یکپارچه با سایر بخشهای سازمان میتواند باعث سهولت مدیریت بهینه انبار و در نتیجه مدیریت بهتر سازمان شود، سازمانها در بخش انبار همواره با حجم زیاد اطلاعات روبهرو هستند، اطلاعات مربوط به دریافتها و ارسالها، کلیه تراکنشهای انبار، کنترل موجودیها، مغایرتها و .... ثبت و ضبط این اطلاعات و در نهایت استفاده در جهت بهبود روندها و فرآیندها از مهمترین استفادههای سیستم انبارداری و حسابداری انبار رویان میباشد، چرا که با مدیریت دقیق؛ منابع و هزینههای نگهداری داراییها را بهبود میبخشد. نرمافزار انبارداری رویان سیستم در جهت برنامهریزی دقیق در کوتاهترین زمان ممکن لیست کالاهای موجود، گردش آنها در بین انبارهای متعدد و و نیازمندیها را در اختیار کاربران سیستم قرار می دهد و همینطور روند درخواست کالا در بخش های مختلف سازمان را سهولت می بخشد، نقطه سفارش کالاها را هشدار می دهد، با ایجاد یک ارتباط بسیار دقیق با بخش های حسابداری، خرید، فروش، CRM و ... در چرخه ی فروش سازمان هم نقش بسیار مهمی را ایفا می کند ... سیستم انبارداری و حسابداری انبار رویان سیستم موجودی را در انبارهای مختلف: (انبار مواد اولیه، انبار محصول نهایی، انبار نیمهساخته، انبار قطعات، انبار ملزومات و ... ) نگهداری میکند، موجودی کالا و مواد اولیه را با فاکتورهای زیادی کنترل میکند و باعث کاهش هزینهها و بهبود روند خرید سازمان خواهد شد، پروسهی انبارگردانی تعیین مغایرت و .... را بهبود میبخشد، اسناد انبار را نگهداری میکند و با استفاده از گزارشات متنوعی که دارد، حسابداری انبار را بهبود میبخشد و ...
کارکرد سیستم انبار در بخشهای مختلف سازمان
برای مدیر انبارها :
دسترسی به لیست کالاها و موجودیها و کنترل نقطه سفارشات و تامین کالاها مدیران انبارها را یاری مینماید. و همچنین در کنترل انباردارها از نقطه نظر ثبت واردهها و صادرهها کمک شایانی به مدیریت انبار مینماید.
برای مدیر فروش:
دسترسی به لیست کالاها و خدمات انبارهای حصول خواهد داشت تا در هر سال مالی سفارشات و فاکتورهای صادر شده فروش را با توجه به موجودی هر کالا کنترل نماید و ....
برای مدیران مالی :
مدیریت ریالی موجودی مواد اولیه، محصولات، قطعات یدکی را انجام داده و در بخش صورتحساب تامینکنندگان و همچنین مشتریان و سفارشات جدید به مدیران مالی کمک میکند و در راستای تصمیمگیریهای مدیریتی گزارشات متنوعی ارائه میدهد .
مدیر تولید:
با پیگیری و کنترل انبارهای نیمه ساخته از حیث وجود مواد اولیه و سفارشات تولید شده، امکان تعریف BOM و ... و سایر امکانت؛ مدیریت تولید را یاری مینماید.