• ثبت کلیه اطلاعات خودرو (مشخصات کارت خودروـ مشخصات فنی، وضعیت گارانتی، مالکیت، کاربری، حوزه فعالیت، مصرف سوخت و ...)
• معرفی کامل پرسنل (مشخصات شناسنامه ای ـ وضعیت گواهینامه و ...)
• معرفی انواع gps و تخصیص آن‌ها به خودروها و استخراج اطلاعات کارکرد خودروها
• قابلیت تخصیص خودروها به مراکز و ستادها با حقوق دسترسی به ازای هر خودرو
• معرفی انواع بیمه‌نامه و سوابق استفاده از بیمه‌نامه‌ها برای خودروها و تریلر و دادن آلارم به هنگام اتمام تاریخ بیمه‌نامه در بازه‌های زمانی مورد نیاز
• ثبت هزینه‌های خودرو به همراه گزارش کامل از لیست هزینه‌ها
• ثبت و صدور احکام ماموریت به همراه گزارشات کامل از محل، زمان و افراد مامور
• ثبت عوارض خودروها و دادن آلارم به هنگام اتمام عوارض در بازه‌های زمانی مورد نیاز و سوابق
• ثبت برگه طرح ترافیک خودروها و دادن آلارم به هنگام اتمام آن در بازه‌های زمانی مورد نیاز و سوابق
• ثبت اعلامیه قیمت سوخت و سوابق استفاده از سوخت به همراه مشخصات کیلومتر مصرفی ـ راننده و ...
• قابلیت ثبت تحویل خودرو به صورت موقت، دائم، اعزام به حوزه به همراه اقلام تحویلی و وضعیت ظاهری خوردرو
• ثبت رسید خودرو به همراه اقلام دریافتی و وضعیت آن در هنگام رسید
• ثبت تورها با مشخصات کامل مسافت و محاسبه هزینه‌های تور با توجه به مسافت، مصرف سوخت، عوارض و ... بصورت اتوماتیک
• صدور صورت حساب تور برای پرسنل و خودروها در بازه‌های زمانی مورد نیاز به همراه گزارشات کامل
• معرفی تعمیرگاه‌ها به همراه ایجاد دسترسی به کاربران و تعمیرکاران مجاز
• معرفی و گروه‌بندی انواع عملیات نگهداری، روانکاری به همراه دوره‌های زمانی آنها و تخصیص آن‌ها به هر خودرو
• Pm صدور برنامه و ثبت عملیات به همراه سوابق و گزارشات مربوطه
• معرفی و گروه‌بندی انواع ایرادات و خرابی‌های احتمالی خودروها
• ثبت پذیرش خرابی خودروها به همراه انواع ایرادات و راننده در تعمیرگاه‌های مجاز
• ثبت انجام خدمات خودروها عطف به پذیرش انجام شده و ثبت کلیه اطلاعات و عملیات انجام شده به همراه مواد و کالاهای مصرفی (ارتباط با سیستم انبار بصورت مستقیم به همراه ردیابی از طریق حواله ‌ها) به همراه گزارشات مربوطه
• ثبت تحویل کالاها به خودروها و سوابق آن (ارتباط با سیستم انبار) به همراه گزارشات مربوطه
• گزارش کامل از خلاصه وضعیت خودروها به همراه شخص تحویل گیرنده و نوع تحویل آن
• امکان گزارش‌‌گیری از سوابق استفاده از بیمه‌نامه‌ها
• امکان گزارش‌گیری از سوابق معاینه فنی خودروها

امروزه با توجه به انجام عملیات در گستره بالا و نیاز به سرعت قابل قبول جهت دسترسی به اطلاعات، مکاتبات و پرونده ها و همچنین سرعت بخشیدن به اقدامات، پیاده‌سازی سیستم اتوماسیون اداری در موسسات و سازمانها از اهمیت ویژه‌ای برخوردار می‌باشد.

جهت پاسخگویی به این امر با مطالعه فعالیت سازمان‌های دولتی و موسسات خصوصی‌، سیستم اتوماسیون اداری رویان سیستم به عنوان یک بخش از سیستم یکپارچه طراحی و پیاده‌سازی گردیده‌است.

با اهمیت‌ترین و با ارزش‌ترین سرمایه هر سازمان یا موسسه، نیروی انسانی می‌باشد. هدایت و مدیریت این بخش از حساس‌ترین و موثرترین وظایف است. داشتن اطلاعات مناسب و به موقع از پرسنل، کمک شایان به مدیریت جهت بهبود وضعیت نیروی انسانی می‌نماید.

این سیستم بخشی از سیستم یکپارچه بوده و میتواند شرایط مناسبی جهت سازماندهی، برنامه ریزی، کنترل و ارتقاء نیروی انسانی را فراهم نماید.

همانطور که می دانید در کارخانجات تولید مواد غذایی، مواد اولیه نقش بسزایی را در کیفیت محصول ایفا می‌نمایند.

تولید محصول با کیفیت مناسب و ثابت در کارخانجات تولید لبنیات از حساسیت بالایی برخوردار بوده و میتوان اذعان داشت ماده اولیه‌ای به نام شیر در 90 درصد محصولات لبنی نقش مهمی را بر عهده دارد. با کمک این سیستم میتوان مشخصات شیر تولید شده توسط دامدار از جمله چربی، دانسیته، پروتئین، اسیدیته، ph، درصد آب و ... را در هر محموله شیر تحویلی به کارخانه اندازه‌گیری و ثبت نمود که این امر کمک شایانی به مدیریت تولید کارخانه و در نهایت مجموعه کارخانه لبنی می‌نماید تا اولا به محصول نهایی با کیفیت بالا دست پیدا نمود، ثانیا تلورانس تغییر کیفیت و طعم محصول لبنی به حداقل ممکن رسیده، ثالثا به مجموعه یاری می‌رساند تا از منابعی شیر مورد نیاز را تهیه نمایند که کیفیت شیر آنها مطلوب‌تر بوده و تلورانس تغییر مشخصه‌های شیر آنها در کمترین حد ممکن باشد.

سیستم فوق به عنوان یکی از اجزاء سیستم یکپارچه برای کنترل این امر مهم جهت کارخانجات تولید لبنیات طراحی و پیاده‌سازی گردیده است.

بسیاری از مدیران و مسئولان صنایع با برنامه‌ریزی تولید سعی بر آن داشته‌اند تا از امکانات موجود در صنایع تولیدی خود حداکثر استفاده را نموده و بتوانند ظرفیت تولید را افزایش داده و هزینه‌های تولید را کاهش دهند.

اگرچه این گروه در این راه به دستاوردهایی نائل گشته اند ولی بدون یکپارچگی در اطلاعات و عملیات، شانس حصول به نتایج موثر کمرنگ‌تر می‌گردد.

در راستای پاسخگویی به این امر مهم سیستم برنامه ریزی و کنترل تولید رویان‌سیستم بعنوان یک جزء از سیستم یکپارچه طراحی و تولید گردیده‌است که در هنگام استقرار برای هر صنف بصورت اختصاصی عملیات یکسان‌سازی صورت می‌گیرد.

در زمینه سیستم‌های مدیریت و کنترل و برنامه‌ریزی در امور مدیریت فنی، نگهداری و تعمیرات به منظور دستیابی به اطلاعاتی از قبیل هزینه‌های امور نت و مهندسی و انبار قطعات یدکی، برنامه‌ریزی امور نت، سوابق فنی تجهیزات، تعمیرات اضطراری، توقفات دستگاه‌ها و.... نیاز به یک سیستم جامع نگهداری و تعمیرات می‌باشد.

در این راستا سیستم نگهداری، تعمیرات و کالیبراسیون رویان‌سیتم بعنوان یک جز از سیستم یکپارچه با بهره‌گیری از ارتباط با سیستم‌های دیگر طراحی و پیاده‌سازی گردیده است.

امروزه با توجه به تنوع و حجم تولیداتی که کارخانجات و صنایع تولیدی در اختیار مصرف‌کنندگان قرارمی‌دهند و همچنین با توجه به رقابتی بودن بازار کالا و محصولات، آن دسته از صنایع و کارخانجاتی موفق‌تر می‌باشند که بتوانند خدمات پس از فروش بهتری را به مصرف‌کنندگان ارائه نمایند.

با توجه به این امر مهم سیستم خدمات پس از فروش رویان سیتیم بعنوان یک جزء از سیستم یکپارچه اطلاعات مدیریت طراحی و پیاده‌سازی گردیده است که مدیران را در امر برنامه‌ریزی و تسریع در انجام خدمات یاری نماید.

اقدام به خرید در هر سازمان مستلزم طی نمودن مراحل متعددی است که برخی از آنها مراحل اداری و مقرراتی خرید در آن سازمان می‌باشد و برخی دیگر شامل سلسله اقداماتی است که برای انتخاب درست فروشنده و تکمیل خرید باید انجام پذیرد. انتخاب منبع مناسب مستلزم تهیه و تنظیم معیارهای مورد نظر برای تحقق اهداف خرید یک بنگاه اقتصادی می‌باشد که از مهمترین آنها میتوان کیفیت مناسب، قیمت مناسب، زمان مناسب و مقدار مناسب را نام برد.

همانطور که می‌دانید تهیه مواد و کالا از خارج کشور با توجه به مدت زمان و مراحل مختلف آن با توجه به مقررات برون سازمانی، مستلزم برنامه‌ریزی دقیق و کنترل و پیگیری‌های فراوان می‌باشد که در سیستم تدارکات خارجی بعنوان بخشی از سیستم یکپارچه اطلاعات طراحی و پیاده‌سازی گردیده است.

بسیاری از شرکت‌ها و سازمان‌های موفق در کنار مباحث مربوط به تولید و فروش، نگاه دقیق و تیزبینانه‌ای به بازارهای خرید مواد و تجهیزات مورد نیاز خود دارند تا جایی که مهمترین عامل برتری و مزیت نسبی برخی سازمان‌ها، برنامه‌ریزی و سیستم‌های مناسب خرید می‌باشد، بنابراین باید اذعان کرد که اکثر فعالیت‌های بازرگانی یک سازمان بطور مستقیم تحت تاثیر سیستم‌ها و روش‌های خرید مواد و کالا قرار دارد.

اعمال صحیح و برنامه‌ریزی شده فرآیند خرید نقش مهمی در کنترل و کاهش هزینه‌ها، بهبود کیفیت محصول و افزایش بهره‌وری و عملکرد یک بنگاه اقتصادی خواهد داشت.

سیستم تدارکات داخلی بعنوان یک جزء از سیستم یکپارچه اطلاعات برای این امر مهم طراحی و پیاده‌سازی گردیده است.