| ایمیل پشتیبانی | info@rooyansystem.net |
|
تلفن های تماس با ما رویان سیستم:22059631-22023622
|
 |
 |
 |
X
جستجو در سایت!
| ایمیل پشتیبانی | info@rooyansystem.net |
|
تلفن های تماس با ما رویان سیستم:22059631-22023622
|
|
|
| |
جستجو در سایت!
انبار به عنوان یکی از مهم‌ترین بخش‌های سازمان‌های صنعتی و بازرگانی و همچنین انبارداری یکی از فرآیندهای حیاتی سازمان‌هاست، مدیریت و کنترل انبار می‌تواند از خسارت‌ها و ضرر و زیان‌های بسیار زیادی جلوگیری نماید و استفاده از یک سیستم یکپارچه با سایر بخش‌های سازمان می‌تواند باعث سهولت مدیریت بهینه انبار و در نتیجه مدیریت بهتر سازمان شود، سازمانها در بخش انبار همواره با حجم زیاد اطلاعات رو‌به‌رو هستند، اطلاعات مربوط به دریافت‌ها و ارسال‌ها، کلیه تراکنش‌های انبار، کنترل موجودی‌ها، مغایرت‌ها و .... ثبت و ضبط این اطلاعات و در نهایت استفاده در جهت بهبود روندها و فرآیند‌ها از مهم‌ترین استفاده‌های سیستم انبارداری و حسابداری انبار رویان می‌باشد، چرا که با مدیریت دقیق؛ منابع و هزینه‌های نگهداری دارایی‌ها را بهبود می‌بخشد. نرم‌افزار انبارداری رویان سیستم در جهت برنامه‌ریزی دقیق در کوتاه‌ترین زمان ممکن لیست کالاهای موجود، گردش آنها در بین انبارهای متعدد و و نیازمندی‌ها را در اختیار کاربران سیستم قرار می دهد و همینطور روند درخواست کالا در بخش های مختلف سازمان را سهولت می بخشد، نقطه سفارش کالاها را هشدار می دهد، با ایجاد یک ارتباط بسیار دقیق با بخش های حسابداری، خرید، فروش، CRM و ... در چرخه ی فروش سازمان هم نقش بسیار مهمی را ایفا می کند ... سیستم انبارداری و حسابداری انبار رویان سیستم موجودی را در انبارهای مختلف: (انبار مواد اولیه، انبار محصول نهایی، انبار نیمه‌ساخته، انبار قطعات، انبار ملزومات و ... ) نگهداری می‌کند، موجودی کالا و مواد اولیه را با فاکتورهای زیادی کنترل می‌کند و باعث کاهش هزینه‌ها و بهبود روند خرید سازمان خواهد شد، پروسه‌ی انبارگردانی تعیین مغایرت و .... را بهبود می‌بخشد، اسناد انبار را نگهداری می‌کند و با استفاده از گزارشات متنوعی که دارد، حسابداری انبار را بهبود می‌بخشد و ...
برای مدیر انبارها :
دسترسی به لیست کالاها و موجودی‌ها و کنترل نقطه سفارشات و تامین کالاها مدیران انبارها را یاری می‌نماید. و همچنین در کنترل انباردارها از نقطه نظر ثبت وارده‌ها و صادره‌ها کمک شایانی به مدیریت انبار می‌نماید.
برای مدیر فروش:
دسترسی به لیست کالاها و خدمات انبارهای حصول خواهد داشت تا در هر سال مالی سفارشات و فاکتورهای صادر شده فروش را با توجه به موجودی هر کالا کنترل نماید و ....
برای مدیران مالی :
مدیریت ریالی موجودی مواد اولیه، محصولات، قطعات یدکی را انجام داده و در بخش صورتحساب تامین‌کنندگان و همچنین مشتریان و سفارشات جدید به مدیران مالی کمک می‌کند و در راستای تصمیم‌گیری‌های مدیریتی گزارشات متنوعی ارائه می‌دهد .
مدیر تولید:
با پیگیری و کنترل انبارهای نیمه ساخته از حیث وجود مواد اولیه و سفارشات تولید شده، امکان تعریف BOM و ... و سایر امکانت؛ مدیریت تولید را یاری می‌نماید.
یکی از بخش‌های مهم در هر شرکت و موسسه انتفاعی بخش فروش می‌باشد، هر شرکت یا موسسه انتفاعی جهت پوشش هزینه‌ها و همچنین بهره‌برداری از امکانات به صورت سود سالیانه نیاز به ارتقاء بخش فروش خود دارد.
مدیران فروش در هر شرکت یا موسسه به کنترل موجودی محصول، تحویل به موقع محصول به مشتری، کنترل مانده حساب مشتریان و کنترل اعتبار مشتریان و انواع مولفه‌های دیگر جهت ارتقاء بخش فروش نیاز دارند.
در جهت پاسخگویی به این مهم سیستم فروش مصالح رویان افزار پارس به عنوان یک جزء از سیستم یکپارچه اطلاعات طراحی و پیاده‌سازی گردیده است.
با توجه به تاثیر مستقیم بخش فروش هر سازمان در سودآوری آن در کسب و کار سازمانها؛ رونق هر کسب و کار از عملیات فروش آن ناشی می شود با توجه به این مهم عمده ترین دغدغه سازمان ها مکانیزاسیون این بخش است، سیستم فروش رویان سیستم این امکان را برای سازمان ها فراهم می کند که کلیه فرآیند های فروش اعم از پیش فاکتور و فاکتور، ثبت خودکار اسناد حسابداری آن و همینطور ارتباط تنگاتنگ با سیستم انبار و صدور انواع حواله ها و در نهایت ارتباط با مشتریان CRM را به سادگی مدیریت نمایند. روال و فرآیند فروش سازمان ها با توجه به عوامل مختلف اقتصادی و ... دچار تغییرات و بازنگری خواهد شد و ایجاد یک فرآیند و روال فروش به صورت منعظف منطبق با نیازهای سازمان های با سایزها و ساز و کارهای متفاوت ویژگی کلیدی یک سیستم فروش خوب است و همینطور با مدیریت بهینه ارتباطات با مشتریان، محصولات، کلیه فعالیت های بخش فروش و ... باعث یکپارچگی و کنترل اثربخش برای پاسخگویی به نیاز مشتریان خواهد شد و ارتباط بهینه و اثر بخش با سایر ماژول ها و بخش های سازمان اعم از خزانه داری، حسابداری، انبار محصولات و ... مجموعه جامع سیستم فروش هر سازمانی است.
برای مدیران سازمان:
مدیریت و گزارشات مربوط به میزان فروش محصولات در بازها های زمان، سوددهی، اعتبارات و فاکتورهای دیگر مربوط به
مشتریان و ...
برای مدیر فروش:
کنترل فروش محصولات ،حساب مشتریان، مدیریت تخفیات و سیاست های مربوط به فروش، پورسانت ها، اجرای تمامی فرایند های فروش، هدایا، نظارت بر بخش های مختلف دپارتمان فروش و ...
برای مدیران مالی:
نظارت بر کلیه فرآیند های فروش، پیش فاکتورها، فاکتور ها و قرارداد ها، جشنواره های فروش، تخفیفات و همینطور مدیریت اسناد حسابداری مرتبط با فاکتورهای فروش
در یک سیستم یکپارچه، حسابداری مالی بعنوان جزء نهایی؛ منعکس کننده نتایج فعالیت یک سازمان می باشد.
چنانچه سازمان مورد نظر متشکل از چندین شرکت گروه باشد، نیاز به تجمیع اطلاعات امری اجتناب‌ناپذیر خواهد بود.
سیستم حسابداری تجمیعی بعنوان عضوی از سیستم یکپارچه وظیفه تجمیع اطلاعات حسابداری شرکت های گروه را بر عهده دارد.
در هر سازمان و موسسه نتیجه نهایی پردازش انبوهی از اطلاعات مالی وارده به سیستم حسابداری و گزارش‌گیری مالی در قالب صورت‌های مالی اساسی تلخیص، طبقه و ارائه می‌شود. هدف از آن ارائه خلاصه‌های مفهوم و سودمند از اطلاعات مالی است.
با توجه به این امر سیستم صورت‌های مالی اساسی به عنوان یک جزء از سیستم یکپارچه اطلاعات طراحی و پیاده‌سازی گردیده است.
بودجه‌بندی یکی از اصلی‌ترین ابزارهای سازماندهی اطلاعات برای اتخاذ تصمیمات مربوط به تخصیص منابع مالی است و بودجه فرآیندی است که از طریق آن سازمانها و موسسات می توانند سیاست‌های خود را اجرا و فعالیت‌های خود را به صورت موثر برنامه‌ریزی، نظارت و کنترل خود را تحقق بخشند و شامل نظارت مستمر و کنترل دقیق بر فرآیندهای مربوط به بودجه‌بندی، کنترل محدودیت‌های موجود، از مرحله تصویب تا پرداخت است.
در راستای تحقق این اهداف سیستم بودجه به عنوان یک جزء از سیستم یکپارچه اطلاعات تهیه و پیاده‌سازی گردیده است.
ردیابی و کنترل آخرین وضعیت داراییهای ثابت هر سازمانی بسیار مهم و حیاتی است، دارایی ثابت در هر سازمان قسمت عمده‌ای از داراییهای غیر جاری آن مجموعه را تشکیل می‌دهد، کنترل و ثبت درست اطلاعات اموال، استهلاکات و محاسبه آن، انجام عملیات‌های حسابداری اموال و یکپارچگی آن با سایر سیستم‌ها در جهت ارزشیابی درست و به روز می‌تواند منجر به مدیریت بهینه این دارایی‌ها شود و در جهت تصمیم‌گیری‌های آتی در خصوص از دور خارج کردن و یا جایگزینی داراییهای جدید و جلوگیری از هزینه‌های بی مورد؛ سازمانها را یاری کند. اساسی‌ترین اقلام سازنده سرمایه در هر موسسه می‌تواند داراییهای آن مجموعه از قبیل ماشین‌آلات، تجهیزات و ... باشد و از مهم‌ترین کارهای سیستم اموال و دارایی ثابت رویان افزار محاسبه هزینه استهلاک، تعمیرات اساسی، جایگزینی دارایی‌ها و یا نقل و انتقال آنها می‌باشد. از سویی دیگر انجام محاسبات مالی مرتبط به داراییهای ثابت بدون وجود سیستمی قابل اتکا، ریسک اشتباهات محاسباتی را در بر دارد که گاهی اصلاح آن ها بسیار زمان‌بر و حتی ناممکن است.
مدیریت اموال و داراییهای غیر جاری و ثابت و همینطور سیاست‌گذاری درباره اموال شرکت.
امکان ثبت اموال و داراییهای ثابت و پیگیری آنها، انجام کلیه عملیات‌های مرتبط به شمارش اموال و تطبیق آنها در پایان سال
مدیریت و اجرای سیاست‌گذاری استفاده مطلوب از اموال شرکت، مدیریت عملیات مربوط به دارایی، خرید، فروش
نگهداری مطلوب از اموال و دستگاه‌ها و رسیدگی به تعمیرات آنها.
مدیریت منابع انسانی از مهم‌ترین فرآیندهای سازمانی است که در جهت بهبود عملکرد پرسنل و در نتیجه مدیریت صحیح بر افراد درون سازمان برپایه قوانین و دستورالعمل ها برای دستیابی به اهداف بلند مدت به کار می‌رود، ماژول حقوق و دستمزد رویان افزار پارس راهکاری مهم برای مدیریت سرمایه انسانی و همینطور هزینه یابی صحیح حقوق و دستمزد و مخارج وابسته به آن است.
ماژول حقوق و دستمزد رویان افزار پارس با ارائه ساختاری مناسب؛ امکان مدیریت تمامی متغیرهای مربوط به هزینه های حقوق و دستمزد را به مشتریان خود ارائه می‌دهد و با ارائه گزارش های مناسب و کارآمد مدیران سازمانها را یاری می دهد. امکاناتی مانند ثبت و نگه داری اطلاعات پرسنل، ثبت ورود خروج کارکنان، نظارت بر ماموریت ها، نظارت بر مرخصی ها، برنامه ریزی آموزش پرسنل و هزینه های مربوط به آن و تعیین شیفت های کاری و میزان فعالیت پرسنل، احکام گروهی، صدور فیش حقوقی، میزان مرخصی ها و ماموریت ها و ... و در کنار آن قابلیت هایی مانند تعریف قوانین کار، ابلاغیه‌های سازمان امور مالیاتی و تامین اجتماعی و به صورت یکپارچه با دیگر ماژول های مربوطه در جهت سهولت مدیریت و نظارت بر پرسنل سیستمی کارآمد برای جبران خدمات پرسنل و کنترل هزینه های سازمان به شمار می رود.
مدیران سازمان می توانند از وضعیت حضور و غیاب پرسنل مطلع شوند، وضعیت چارت سازمانی را مشاهده کنند، گزارش عملکرد پرسنل را بررسی نمایند و همچنین به اطلاعات کلیه پرسنل دسترسی داشته باشند. وضعیت جابجایی پرسنل درون سازمان را مدیریت نمایند و ...
مدیران مالی می توانند کلیه فرآیند های مربوط به پرسنل مانند کارگزینی، استخدام، ورود و خروج، محاسبه حقوق و دستمزد، ارزیابی عملکرد، میزان مرخصی ها و هزینه های مربوط به آن ها و ... را مدیریت نماید.
پرسنل می‌توانند فیش حقوقی ، میزان مرخصی‌ها و ماموریت‌های خود را مشاهده نمایند. همچنین، می‌توانند ساعات ورود و خروج و تاخیرهای خود را ملاحظه نموده و ..
وجوه نقد در هر سازمانی، لازمه موفقیت و بقای کاری آن مجموعه است، اگر شاخصی بنام سود اصلی ترین عامل موفقیت باشد، بسیاری از بنگاه های اقتصادی و سازمان های بزرگ و کوچک به دلیل نبود اطلاعات کافی و گزارشات مناسب از وضعیت نقدنگی با مشکلات جدی رو به رو هستند که وظیفه اصلی سیستم خزانه داری ـ دریافت و پرداخت حل این معضل است.
وظایف اصلی دریافت و پرداخت وجوه و اسناد، مدیریت دریافت و پرداخت، اسناد دریافتنی و پرداختنی کوتاه مدت و بلند مدت، عادی و تضمینی، عملیات‌ها و اعلامیه‌های بانکی و مدیریت تنخواه، جمع آوری اطلاعات فوق و تهیه گزارشات مربوطه می باشد. تحلیل جریان نقدینگی سازمان و ایجاد اسناد خودکار مالی از دیگر مزایای این سیستم است
برای مدیران سازمان :
بررسی لحظه ای نقدینگی، هزینه‌ها، اطلاع از اسناد دریافتنی و پرداختنی در بازه های زمانی مختلف، تحلیل جریان نقدینگی سازمان و ...
برای مدیران مالی :
مدیریت هزینه های جاری سازمان، دسترسی و ایجاد تمامی گزارشات، مدیریت ارتباط با تمامی سیستم های حسابداری، مدیریت و کنترل کلیه‌ی تراکنش های مالی، گردش و مانده حساب هایی مانند صندوق، بانک و تنخواه، چک و مغایرت های بانکی
 |
نشانی دفتر: | تهران، خیابان آفریقا،خیابان گلخانه،پلاک11/1،طبقه اول غربی |
 |
تلفکس: |
22023622-22059631(رویان سیستم) |
 |
پست الکترونیک: | info@rooyansystem.net |
 |
 |
 |
 |
